Vector Renewables elabora el DDT Handover Report Before PAC como evaluación integral para proyectos renovables

Como todo el mundo sabe, el desarrollo de un proyecto renovable implica la generación de un volumen de documentación muy elevado relacionado con el mismo, ya sea en lo relativo a toda la tramitación de autorizaciones, permisos y licencias necesarios, documentación técnica de la instalación, como de contratos y/o acuerdos que van a estar activos durante toda la fase de desarrollo del proyecto, así como posteriormente durante la fase de operación, los cuales van a ser determinantes para que el proyecto sea un éxito tanto desde el punto de vista del propio funcionamiento y performance del mismo, así como desde el punto de vista de los resultados económicos, y de la rentabilidad durante su vida útil.

Por otra parte, la fase previa a la firma de la Aceptación Provisional y comienzo de la fase de operación del proyecto, es un periodo especialmente complejo y de vital importancia para el mismo, en el cual se sucede la consecución de diferentes hitos en un corto espacio de tiempo y es muy importante tener una perspectiva clara y global sobre el estado del proyecto, así como de los aspectos que podrían suponer un riesgo, o podrían ser mejorables, desde el punto de vista del medio y largo plazo del proyecto.

En Vector Renewables hemos identificado la necesidad por parte de diferentes clientes de realizar una labor de revisión de toda la documentación, y de elaborar un documento ejecutivo, que hemos denominado DDT HANDOVER REPORT BEFORE PAC, que por una parte resume toda la información más relevante a nivel documental, pero en el que también se realiza una evaluación de todos los contratos, acuerdos, permisos, autorizaciones y licencias, y documentación técnica, con los siguientes objetivos principales,

• Identificar faltas de documentación: Principalmente con el objetivo de informar de la no existencia de documentación que sea obligatoria para un proyecto de este tipo, así como para advertir de aquella documentación que podría ser recomendable.
• Evaluar los posibles riesgos: Se realiza una evaluación de todos los contratos, y se elabora para cada uno de ellos un resumen que permite conocer de una manera rápida todos los parámetros más importantes, tanto desde el punto de visita de la duración, hitos, aspectos económicos y aspectos de alcance, señalando aquellos aspectos que podrían suponer un posible riesgo para el proyecto. Cada anomalía detectada se acompaña de una acción recomendada para su subsanación.
• Recomendación de aspectos mejorables: Adicionalmente, se realiza evaluación de aquellos aspectos que, aun no suponiendo un incumplimiento como tal, se considerase incluye para cada uno de los aspectos que se hubieran identificado como posibles riesgos

El documento, se elabora con la finalidad de que la revisión sea lo más ejecutiva y rápida posible, pero sin que para ello se limite la profundidad de la revisión de documentación realizada. Para ello se incluyen numerosas tablas resumen en las que se presenta toda la información necesaria para conocer el estado de documentación del proyecto, de manera resumida.

1. Resumen y evaluación de Land Lease agreements y acuerdos de paso

2. Resumen y evaluación de las autorizaciones, permisos y licencias

• Medioambietal
• Licencias y autorizaciones a nivel local y regional
• Autorizaciones administrativas
• Autorizaciones de acceso a la red
• Proceso de commissioning

3. Resumen y evaluación del Sales and Purchase Agreement

4. Resumen y evaluación de los aspectos relacionados con la fase final de la construcción

• Documentación del proyecto (Proyecto As-built)
• Contrato EPC
• Estado del punch-list

5. Resumen y evaluación de los aspectos relativos a la fase de operación

• Contrato O&M
• Contrato PPA
• Contrato Market Agent
• TTR / Control Center
• Insurances
• H&S
• Mediambientales
• SSAA
• Otros

Adicionalmente, y si el cliente está interesado, de manera opcional se puede valorar la realización de una visita a las instalaciones con la finalidad de realizar una revisión de calidad del proyecto, estado del punch-list, lo cual se incluye en el informe como un apartado adicional que contiene un reportaje fotográfico, un resumen del estatus del proyecto, resumen ejecutivo de posibles riesgos y de recomendaciones.

El resultado es un extenso informe, que permite al productor de un proyecto de este tipo, ya sea él mismo el desarrollador del proyecto o se trate de un proyecto adquirido, poder tener una perspectiva general del estado del mismo que le permita conocer de una forma rápida, a través de un documento resumen, aquellos aspectos que estarían correctos, pendientes, o que serían susceptibles de realización o de mejora. Un documento de este tipo se hace especialmente necesario en la fase final de la fase de construcción del proyecto, previamente a la firma de la PAC, con el fin de tener una perspectiva global del mismo, y que pueda ser revisado por diferentes perfiles a todos los niveles, en un momento como este que es de vital importancia para el proyecto.

Pensamos que puede ser de gran utilidad para cualquier proyecto, por ello queremos aprovechar para recomendarles su realización. Estamos encantados de poder ayudarles en una fase tan transcendental como exigente.