È risaputo che lo sviluppo di un progetto di energia rinnovabile comporta la generazione di un ampio volume di documentazione ad esso correlata. La stessa include l'elaborazione dei permessi, delle licenze e delle autorizzazioni necessarie, la documentazione tecnica dell'installazione, nonché i contratti e/o gli accordi che rimarranno attivi durante la fase di sviluppo del progetto, così come durante la successiva fase operativa. Questi elementi sono fondamentali per garantire il successo del progetto tanto dal punto di vista funzionale e delle prestazioni, quanto dal punto di vista dei risultati economici e della redditività durante l'intera vita utile del progetto.
Inoltre, il periodo che precede la firma del Provisional Acceptance Certificate (PAC) e l'inizio della fase di Operazione del progetto è particolarmente complessa e di fondamentale importanza. Durante questo periodo, si devono raggiungere diversi obbiettivi in un breve lasso di tempo, rendendo essenziale avere una visione chiara e completa dello stato del progetto, nonché degli eventuali aspetti che potrebbero comportare rischi o possibili migliorie nel medio e lungo termine.
In Vector Renewables, abbiamo identificato la necessità, tra vari clienti, di eseguire una revisione approfondita di tutta la documentazione e di preparare un report esecutivo, che abbiamo chiamato " Handover report before PAC ". Questo documento non solo riassume tutte le informazioni più rilevanti a livello documentale, ma valuta anche tutti i contratti, gli accordi, i permessi, le licenze e la documentazione tecnica, con i seguenti principali obiettivi:
- Identificare la documentazione mancante: Principalmente per informare della mancanza di documentazione obbligatoria per un progetto di questo tipo, nonché per evidenziare eventuali documenti raccomandati.
- Valutare i potenziali rischi: Viene condotta una valutazione di tutti i contratti e viene preparato un riassunto per ciascuno di essi che permette riconoscerei parametri più importanti, come la durata, le scadenze, gli aspetti economici e l'ambito. Vengono identificati eventuali aspetti che potrebbero rappresentare potenziali rischi per il progetto e ogni anomalia rilevata è accompagnata da un’azione correttiva consigliata.
- Raccomandare miglioramenti: Inoltre, viene condotta una valutazione degli aspetti che, pur non rappresentando un’inadempienza, sono consedirati come possibili aree di miglioramento. Vengono inclusi inoltre raccomandazioni per tutti gli aspetti considerati come potenziali rischi.
Il documento è pensato per garantire una revisione il più possibile efficiente e concisa, senza per questo compromettere la qualità della revisione documentale. Per questo, si includono numerose tabelle di sintesi che presentano tutte le informazioni necessarie per comprendere lo stato della documentazione del progetto in modo riassuntivo.
Componenti chiave del Rapporto
1. Sommario e valutazione dei contratti di locazione dei terreni e di Servitù di Passaggio.
2. Sommario e valutazione dei permessi, delle licenze e delle autorizzazioni
- Ambientali
- Licenze e autorizzazioni locali e regionali
- Autorizzazioni amministrative
- Autorizzazioni di accesso alla rete
- Processo di commissioning
3. Sommario e valutazione del Contratto di Vendita e Acquisto del progetto
4. Sommario e valutazione degli aspetti relativi alla fase finale di costruzione
- Documentazione del progetto (documentazione "As-built")
- Contratto EPC
- Stato della punch list
5. Sommario e valutazione degli aspetti relativi alla fase operativa
- Contratto O&M
- Contratto PPA
- Contratto Agente di Mercato
- Contratto SCADA
- Assicurazioni
- H&S (Salute e Sicurezza)
- Aspetti ambientali
- Contratto di fornitura elettrica
- Altri
Inoltre, se il cliente è interessato, si può essere effettuare una visita opzionale in situ per eseguire una revisione della qualità del progetto e dello stato della punch list. Questa revisione è inclusa nel rapporto come una sezione aggiuntiva contenente un report fotografico, un riassunto dello stato del progetto, un riepilogo dei rischi potenziali e le raccomandazioni.
Il risultato è un rapporto completo che fornisce al proprietario del progetto—che sia il sviluppatore originale o che abbia acquisito il progetto—una panoramica generale dello stato del progetto. Questo consente di identificare rapidamente, attraverso un documento riassuntivo, gli aspetti corretti, in sospeso o da migliorare.
Un documento di questo tipo è particolarmente necessario durante la fase finale della costruzione del progetto, prima della firma della PAC, per garantire una visione globale del progetto che possa essere rivista da vari soggetti coinvolti a tutti i livelli durante questa fase critica.
Riteniamo che questo rapporto possa essere estremamente utile per qualsiasi progetto e ne incoraggiamo l'implementazione. Siamo lieti di assistervi durante questa fase cruciale e impegnativa.